São 3 principais formas para criar itens no DAM:
- Em massa, através da criação de itens via CSV;
- Um item por vez, através do upload de ativos no bucket;
- Um item por vez, de qualquer contexto DAM.
Neste artigo serão apresentados os itens 2 e 3 desta lista.
Criar itens através do upload de ativos no bucket:
Quando você já possui os ativos para serem cadastrados no DAM, você pode seguir com esta ação pelo bucket. Para isso, basta seguir os passos indicados abaixo:
1° Passo - Faça upload no Bucket de todos os Arquivos que farão parte do Item, sejam eles documentos, imagens, vídeos etc.
2° Passo - No próprio Bucket selecione os Arquivos e clique em que aparecerá no canto inferior direito da tela;
3° Passo - Abrirá um espaço para a criação do Item;
4° Passo - Escreva o nome e a descrição;
5° Passo - Defina se o Item deverá ser cadastrado como 'Publicado', 'Despublicado' ou 'Com vigência';
6° Passo - Selecione o Segmento, Categoria e Metadados a que esse Item deverá estar atrelado;
7° Passo - Clique em salvar.
Obs.: Caso queira adicionar marcadores nos Ativos, na lateral esquerda abaixo de cada um há um espaço específico para a adição.
Criar itens de qualquer contexto no DAM
Caso você deseje criar os itens diretamente dentro de uma categoria, com as informações do contexto, tendo ou não os ativos em mãos, é possível também! Ou mesmo quando você já tem as informações do item mas ainda não tem os ativos, o item pode ser criado através do passo-a-passo abaixo:
1° Passo - No DAM, localize o "+" para a criação do item. Essa funcionalidade é exibida em todo o contexto do DAM, no menu superior:
2° Passo - Ao clicar em Criar Item, será exibido o formulário de criação de item onde devem ser preenchidas as informações como: Nome, Descrição, Estrutura em que o item será criado (divisão, segmento, categoria), Publicação e os Metadados.
3° Passo - Ao Salvar, o item será criado na estrutura definida, porém será exibido apenas na área de Rascunhos pois é um item vazio - sem ativos - ainda.
4° Passo - Para inserir ativos nos itens, você pode:
- Associar ativos via automação, caso exista uma automação configurada;
- Arrastar ativos de seu dispositivo para dentro do item;
- Ou ainda utilizar o Gerenciador de Ativos.
5° Passo - Ao associar ativos ao item, ele não será mais exibido em rascunhos e estará pronto para ser distribuído na plataforma ou via API.
Obs.: É possível criar itens de qualquer contexto no DAM e caso a plataforma conheça o contexto, ela irá atribuir valores automaticamente aos passos do cadastro. Por exemplo: ao criar um item em uma categoria específica, o DAM já sabe qual a divisão, segmento e categoria; portanto esses dados serão preenchidos no formulário de criação de item. Ou mesmo, ao criar um item através de um atalho, o DAM já conhece os filtros que foram aplicados no atalho e, esses dados serão preenchidos no formulário de criação de item.
Saiba mais: Como fazer upload de arquivos no Bucket?
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