Como criar uma tarefa de uma ferramenta de workflow?

Para criar uma Tarefa na ferramenta de workflow, primeiramente é preciso que a função seja permissionada no Perfil. Na área de permissões ative a chave de gerenciar para as ferramentas.

Assim que permissionado:

1° Passo -  Clique no menu, no canto superior direito do DAM;

2° Passo - Localize a ferramenta que deseja utilizar;

3° Passo - Inclua uma nova Tarefa no ícone;

4° Passo -  Preencha o nome, o resumo da tarefa, as informações complementares solicitadas, relacione um item, se desejar, e quais são as informações para a criação do Item ao finalizar a tarefa;

5° Passo - Clique em iniciar tarefa para salvar e abrir a tarefa.

Após a tarefa ser aberta, será possível o seguinte fluxo:

Aberta
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa;

Em Execução:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Executor poderá enviar o material anexado para validação;

- Será criado um rascunho do Item final para que seja acessado enquanto a tarefa estiver aberta;

Em Validação:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Solicitante poderá enviar a tarefa para validação ou voltar para execução;

Em Aprovação:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Aprovador poderá enviar a tarefa para a finalização ou reprovar, enviando a tarefa de volta a execução;

Finalizada:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Solicitante poderá finalizar a tarefa salvando o Item no DAM.
- Não será mais possível realizar nenhuma ação dentro da tarefa.

Regras:

1 - Limite de 10 anexos por tarefa.