Para criar uma Tarefa na ferramenta de workflow, primeiramente é preciso que a função seja permissionada no Perfil. Na área de permissões ative a chave
de gerenciar para as ferramentas.
Assim que permissionado:
1° Passo - Clique no menu, no canto superior direito do DAM;
2° Passo - Localize a ferramenta que deseja utilizar;
3° Passo - Inclua uma nova Tarefa no ícone
;
4° Passo - Preencha o nome, o resumo da tarefa, as informações complementares solicitadas, relacione um item, se desejar, e quais são as informações para a criação do Item ao finalizar a tarefa;
5° Passo - Clique em iniciar tarefa para salvar e abrir a tarefa.
Após a tarefa ser aberta, será possível o seguinte fluxo:
Aberta
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa;
Em Execução:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Executor poderá enviar o material anexado para validação;
- Será criado um rascunho do Item final para que seja acessado enquanto a tarefa estiver aberta;
Em Validação:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Solicitante poderá enviar a tarefa para validação ou voltar para execução;
Em Aprovação:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Aprovador poderá enviar a tarefa para a finalização ou reprovar, enviando a tarefa de volta a execução;
Finalizada:
- Todos os envolvidos terão acesso a tarefa, mas apenas o Solicitante poderá finalizar a tarefa salvando o Item no DAM.
- Não será mais possível realizar nenhuma ação dentro da tarefa.
Regras:
1 - Limite de 10 anexos por tarefa.
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