As permissões que podem ser aplicadas em uma estrutura:
Visualizar:
- Política padrão: todos os perfis que tem a opção para visualizar habilitada e podem acessar as informações do item.
- Se apenas esta política estiver habilitada, os usuários não poderão executar nenhuma ação.
Gerenciar:
- Esta política permite que os usuários possam: editar, excluir, relacionar, inserir novos ativos em itens e criar novos itens.
Publicar:
- A política de publicar, quando habilitada no perfil, permite que os usuários possam publicar, despublicar e aplicar uma vigência em itens, além de conseguir visualizar os itens despublicados.
Download:
- Para poder fazer download de um item, o perfil deve ter a política de download habilitada.
- Caso o item esteja despublicado ele precisa, também, ter a permissão de publicação para o mesmo item.
Compartilhamento:
- Para itens despublicados em razão de expiração de vigência, o compartilhamento é negado, mesmo que tenha a permissão de compartilhar ativa.
- Em outros casos quaisquer:
- Para poder compartilhar um item o usuário deve ter uma política atribuída ao perfil dele que permita compartilhamento;
- Caso o item esteja despublicado por qualquer motivo diferente de vigência, ele precisa, também, ter a permissão de publicação para o mesmo item.
Ocultar navegação:
- Aplicável apenas a partir de categorias.
- Quando habilitada, oculta a navegação pela estrutura até a categoria.
As permissões que podem ser aplicadas no Gerenciador:
Ao aplicar essas políticas em um perfil, você estará liberando acesso total a esses menus no Gerenciador.
- Regiões;
- Divisões;
- Segmentos;
- Metadados;
- Categorias;
- Usuários;
- Perfis;
- Plataforma;
- Ferramentas;
- Configurações avançadas.
Saiba mais: Como é feito o permissionamento de um Perfil?
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