Os gestores de conteúdo da plataforma podem liberar o acesso aos materiais para os Perfis, através de uma categoria com um valor de um Metadado específico. Isso significa que o Usuário pertencente a determinado Perfil enxergará os Itens que possuem no seu cadastro, o Metadado permissionado e atrelado à categoria que ele poderá ter acesso.
O permissionamento é feito em dois momentos:
1º informamos na Categoria que o Metadado é do tipo permissionável (o que vai possibilitar que os valores do Metadado aplicado sejam adicionados no perfil);
2º colocamos a permissão no Perfil desejado.
Algumas regras que valem lembrar:
1 - Só é possível permissionar os Metadados do tipo "Lista" (tipo no qual é criado um filtro automaticamente na página de Itens), sendo o limite de até 30 valores por Metadado.
2 - Sempre que um novo valor for inserido no Metadado permissionado, a police de permissionamento é criada.
3 - E sempre que um valor for excluído, a police de permissionamento também é excluída.
4 - Se o gestor tentar excluir um Metadado ou um valor dele que está associado e permissionado, essa exclusão não é permitida e é gerado um alerta em tela para o Usuário.
5 - Um Perfil que possui toda uma Divisão liberada e ainda tiver um valor de Metadado permissionado, o Usuário enxergará todos os itens da Divisão! Pois a ordem de permissionamento continua sendo Divisão, Segmento, Categoria, e então por fim Metadado.
Saiba mais: Como é feito o permissionamento por Metadados?
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